5S در انبارداری

آنچه در این مطلب خواهید خواند:

• هدف اصلی 5S
• اجرای 5S در کارخانه
• Seiri
• Seiton
• Seiso
• Seiketsu
• Seisō
• اجرای 5S در سازمان‌ها و ادارات
• Seiri
• Seiton
• Seiso
• Seiketsu
• Seisō

مقدمه ‌ آیا می‌دانستید که می‌توان با اجرای یک روش ساده ژاپنی، کارایی انبار را به طور چشمگیری افزایش داد؟

مطالعات نشان می‌دهد که فایو اس موجب افزایش 30 تا 50 درصدی کارایی انبار می‌شود. علاوه بر این، سرعت دسترسی به اقلام و زمان چرخه سفارشات نیز بهبود قابل توجهی می‌یابد.

در ادامه با مزایای پیاده‌سازی 5S در انبار و نحوه اجرای مرحله به مرحله آن آشنا خواهید شد.

آشنایی با نرم افزار انبارداری سایان

هدف اصلی 5S

• تضمین ایمنی و احیای محیط کار
• افزایش کارایی
• بهبود کیفیت فرآیندها و محصولات
• کاهش هدر رفت و اتلافات
• کاهش نرخ خرابی و نقص در تجهیزات
• بهبود عملکرد
• ارتقای انگیزه و روحیه کارکنان
• جلب رضایت و توجه مشتریان

بیشتر بخوانید: 5S چیست؟

اجرای 5S در کارخانه

Seiro

جعبه‌ها و قالب‌هایی که معیوب هستند، قطعات و لوازمی که به طور غیر ضروری به نیازهای ما ربط دارند، الصاق کارت‌ها بر روی اقلام انبار و استفاده از کارت‌های زرد یا قرمز برای تشخیص وضعیت اقلام غیر ضروری.

Seition

پالت‌ها و جعبه‌ها بر اساس کاربردهای خود رنگ‌آمیزی می‌شوند. آچار و ابزار آلات در محل و تابلوی خاص خود نگهداری می‌شوند.

نمونه محصولات در تابلوها یا ظروف مشخصی نمایش داده می‌شوند و اشیاء در خط تولید به ترتیب روی تابلوی یا پالت مخصوص طبقه‌بندی می‌شوند.

همچنین، مکان‌های مخصوصی در کنار ماشین‌آلات برای قرار دادن تجهیزات تعیین می‌شود و به منظور پیدا کردن ابزارهای گم‌شده، سیستمی ایجاد می‌شود.

علاوه بر این، انبارهای خاصی برای ذخیره‌سازی آهن، خاک و غیره معین می‌شوند و مکان‌های اختصاصی به عنوان انبار ضایعات یا انبار مواد اضافی مشخص می‌شوند.

Seiso

هر کارمند موظف است مسئولیت تمیز کردن ماشین‌آلات و ابزارآلات خود را بر عهده داشته باشد.

استفاده از لباس‌های رنگارنگ در محیط کار به منظور جلوگیری از تماس ماشین‌آلات و ابزارها با سطح زمین و نگهداری از آن‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

Seiketsu

رعایت اصول بهداشت و ایمنی در محیط کار، استانداردسازی تمام فعالیت‌ها، روندها و دستورالعمل‌ها در سازمان، استانداردسازی نامگذاری اشیاء، استانداردسازی رنگ و شکل فیش‌ها و کلیدهای چراغ برای هر شیء

Seiro

انجام همه امور با مشارکت جمعی و رهبری از مدیریت ارشد و مدیران بخش‌ها، نصب نمودارها و فلوچارت‌های واضح و ساده در مکان‌های مناسب، رسم و نصب نمودار فرآیند تولید در مکانی که همه به راحتی ببینند، خط‌کشی و تعیین مرزها و گذرها در خط تولید.

بیشتر بخوانید: بهترین نرم افزار انبارداری چه ویژگی هایی دارد؟

اجرای 5S در سازمان ها و ادارات

Seiri

مکاتبات قدیمی، نشریات، کتب، اسناد و مدارک تاریخی منقضی، همچنین نمودارها و تصاویر قدیمی

Seition

ساخت فایل و پرونده‌های مخصوص برای هر مورد، طبقه‌بندی نشریات و کتب، قرار دادن اقلام بر روی میز یا داخل کشور و... به ترتیب اولویت، نصب تابلوها و فلوچارت‌ها در محل مناسب و در دسترس

Seiso

هر فرد مسئول تمیز کردن تجهیزاتیست که به او تعلق دارد

Seiketsu

تشویق به تدوین استانداردهای کاری توسط هر بخش، بازگرداندن صندلی‌ها به مکان خود پس از اتمام هر برنامه، بازگرداندن کتب، جزوات و مستندات به مکان مربوطه بعد از هر برنامه، کاهش فعالیت‌ها و حرکات غیرضروری و حذف فعالیت‌های غیرمنطقی، تعیین تاریخ و برداشت اعلانات

Shitsuke

مشارکت کارکنان و نظام مدیریت مشارکتی، فرایندی که شامل آموزش و ترویج برای ایجاد انگیزه و مشارکت فعال همه کارکنان است. همچنین، سیستم پیشنهادات، کار گروهی و برگزاری جلسات هماهنگی برای هر بخش از پرسنل

کلیک کنید و اطلاعات بیشتر را از ما بخواهید!