تفاوت کدینگ حسابداری با کدینگ حسابداری صنعتی

آنچه در این مطلب خواهید خواند:

• کدینگ حسابداری صنعتی
• تفاوت کدینگ حسابداری با کدینگ حسابداری صنعتی

در حوزه حسابداری، کدینگ حسابداری و کدینگ حسابداری صنعتی به عنوان دو روش مهم برای شناسایی و دسته‌بندی حساب‌ها و مدیریت دقیق دارایی‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند.

هر یک از این بخش‌ها خصوصیت‌ها و کاربردهای خود را دارند که از نظر کاربردی متفاوت هستند.

در ادامه به بررسی تفاوت‌ها و اهمیت هرکدام از این دو بخش می پردازیم.

آشنایی با نرم افزار حسابداری سایان

کدینگ حسابداری صنعتی

در کدینگ حسابداری صنعتی، هر حساب دارای یک کد خاص است که با نام آن حساب همخوانی دارد. این کد معمولاً شامل چندین رقم است که هر کدام نشان‌دهنده‌ی یک ویژگی خاص در مورد حساب است.

به‌عنوان مثال، در یک شرکت صنعتی، حساب مواد اولیه می‌تواند کدی شامل چهار رقم باشد، که دو رقم اول نشان‌دهنده‌ی نوع مواد اولیه (مانند فلزی، پلاستیکی، چوبی و غیره) و دو رقم دیگر نشان‌دهنده‌ی نوع محصول (مانند قطعات الکترونیکی، اتومبیل، لوازم خانگی و غیره) باشد.

این کدینگ معمولاً توسط حسابداران شرکت تهیه و به‌روزرسانی می‌شود. برای جلوگیری از اشتباهات در ورود اطلاعات، معمولاً از کدینگ بارکد یا RFID (تگ) نیز استفاده می‌شود.

بیشتر بخوانید: کدینگ حسابداری چیست؟ انواع کدینگ حسابداری

استفاده از کدینگ حسابداری صنعتی به‌ سرعتِ کارِ حسابداری کمک می‌کند و این امر باعث می‌شود که اطلاعات به‌درستی و به‌صورت دقیق و به‌روز در دسترس باشد. همچنین، با توجه به این که کدینگ حسابداری صنعتی در همه‌ی شرکت‌ها و صنایع استفاده می‌شود، تسهیل در کنترل و مدیریت دقیق دارایی‌ها و مالیات‌های بر پایه‌ی دارایی‌ها نیز فراهم می‌شود.

در نهایت، باید توجه داشت که استفاده از کدینگ حسابداری صنعتی به شرکت‌ها و صنایع کمک می کند تا به یک سطح جدید از بهره‌وری و کارآیی دست یابند. به همین دلیل، توصیه می‌شود که همه‌ی شرکت‌ها و صنایع، این روش را برای حسابداری و مدیریت دارایی‌هایشان به‌کار گیرند.

تفاوت کدینگ حسابداری با کدینگ حسابداری صنعتی

کدینگ حسابداری: یک سیستم است که برای برچسب زدن، شناسایی و دسته‌بندی حساب‌های مالی استفاده می‌شود. در اصل، هدف اصلی کدینگ حسابداری، تأمین یک سیستم منظم و دقیق برای ثبت تراکنش‌های مالی و اطلاعات مربوط به حساب‌های مالی است. به‌عنوان مثال، در کدینگ حسابداری، شماره حساب 101 برای حساب نقدی و شماره حساب 201 برای حساب بدهی مشتریان استفاده می‌شود.

کدینگ حسابداری صنعتی: به‌عنوان یک نوع از کدینگ حسابداری، به‌صورت خاص در صنایع و شرکت‌ها به‌کار می‌رود. در واقع، این سیستم کدینگ حسابداری به‌صورت ویژه برای نیازهای حسابداری صنعتی و مدیریت دارایی‌های شرکت‌ها طراحی شده است. بنابراین، از کدینگ حسابداری صنعتی، علاوه بر شناسایی حساب‌های مالی، برای مدیریت و کنترل دقیق تر دارایی‌های صنعتی و مالیات‌های بر پایه‌ی دارایی‌ها نیز استفاده می‌شود.

به‌طور کلی، تفاوت اصلی بین کدینگ حسابداری و کدینگ حسابداری صنعتی در استفاده آن‌ها است. کدینگ حسابداری برای ثبت تراکنش‌های مالی عمومی و کلیه‌ی شرکت‌ها و سازمان‌ها قابل استفاده است. اما کدینگ حسابداری صنعتی، به‌خصوص برای مدیریت دقیق تر دارایی‌های صنعتی و مالیات‌های بر پایه‌ی دارایی‌ها و برای صنایع و شرکت‌های خاص طراحی شده است.